Lai gan Ludzas novads ir salīdzinoši neliela pašvaldība uz citu pašvaldību fona un arī samērā tālu no Rīgas, jūsu pašvaldība ir viena no līderēm dažādu digitālo risinājumu ieviešanā ikdienas procesu īstenošanai, piemēram, esat līderu augšgalā starp tiem, kas izsūta tieši elektroniski īpašniekiem paziņojumus par nekustamā īpašuma nodokļa (NĪN) maksājumiem. Kā jums tas izdevās? Proti, kā panācāt, ka arī NĪN saņēmēji labprāt saņem šos paziņojumus elektroniski, nevis kā agrāk – papīra vēstules formātā?
Līga Mežule. NĪN maksājumi ir viens stāsts, bet grāmatvedības digitalizācija – mazliet cits stāsts. Runājot par NĪN – process bija ļoti ilgs un smags, līdz mēs nonācām līdz digitalizācijai. Sākām šo procesu tiešām salīdzinoši sen, kad vēl nemaz netika runāts ne par grāmatvedības procesu digitalizāciju, ne arī par NĪN maksājumu sistēmas digitalizāciju. Vēl pirms 2009. gada reģionālās reformas mūsu pašvaldībai bija vēlme samazināt dokumentu apriti papīra formā. Tad arī sākām aktīvi rosināt iedzīvotājus norādīt savu e-pastu, uz kuru varētu sūtīt NĪN maksājuma paziņojumus elektroniskā formā. Šo procesu sākām ar pašu radiem, draugiem un kaimiņiem. Tad centāmies digitālajā dokumentu apritē iesaistīt arī dažādas pašvaldības iestādes – uzrunājām iestāžu vadītājus, aicinot viņus rosināt savus darbiniekus iesniegt pašvaldībai epastus, uz kuriem sūtīt NĪN paziņojumus, kā arī, piemēram, darba algas lapiņas elektroniskā formā. Agrāk mēs algas lapiņas drukājām lielos apjomos un sūtījām uz attiecīgajām iestādēm, tas, protams, izmaksāja gana dārgi. Sākumposms nebija viegls, jo visi nebija gatavi pāriet uz digitālajām formām, – pašreizējais rezultāts ir nogurdinošs, neatlaidīgs daudzu gadu darbs.
Visu sarunu lasiet avīzes Diena otrdienas, 19. novembra, numurā! Ja vēlaties laikraksta saturu turpmāk lasīt drukātā formātā, to iespējams abonēt klikšķinot šeit!
Raksta cena: €1.00